Permudah Pengelolaan data Terhadap Pengunjung, Diskominfo Tanbu Gunakan Buku Tamu Berbasis Digital
Kabarbanua.com, Tanah Bumbu- Era digitalisasi, membuat semua sistem yang semula manual menjadi serba digital, Kamis (20/1/22).
Buku tamu contohnya, yang semula hanya ditulis tangan pada sebuah buku, kini telah muncul scan barcode, hingga aplikasi web yang memudahkan para instansi dan pengunjung untuk mengetahui jumlah kunjungan, hingga ketersediaan orang yang ingin ditemui.
Salah satu trobosan yang baru dilakukan oleh Diskominfo SP Kabupaten Tanah Bumbu ialah dengan menggunakan buku tamu berbasis digital yang telah di terapkan sejak tanggal 3 januari 2022 tadi.
Dijelaskan oleh Kepala Diskominfo SP Tanbu, Ardiansyah melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian Muchyar, tujuan digunakannya buku tamu berbasis digital ini adalah untuk mempermudah petugas dalam mengolah data terhadap pengujung yang datang.
Serta dapat meminimalisirkan terjadinya antrean atau kerumuan yang datang ke kantor tersebut selama masa pandemi ini.
“Untuk cara penggunannya sangatlah mudah, pertama-tama tamu yang ingin berkunjung tinggal mengscan barcode yang telah disediakan dengan menggunakan google foto, setelah itu muncul kolom yang harus diisi tamu seperti nama, NIP, instansi, dll ” Ungkap Muchyar
Keberadaan buku tamu berbasis digital ini dinilai efektif serta efesien dan praktif karena datanya langsung masuk ke database Sekretariat Diskominfo SP Tanah Bumbu.
Red
Editor:Rini
